Guides · Guide
Guides and articles
Written to be useful even if you never buy anything. Scritte per essere utili anche se non compri niente.
In English
- Why is my Google storage full? The 15 GB explained
What really counts toward Google's free 15 GB, how to see the breakdown, and how to clean up step by step with the Google One storage manager.
- Gmail storage quota exceeded: what stops and what to do
What stops working when your Google account is over quota, Google's 2-year rule, and how to find and delete the heaviest emails with search operators.
- Google Takeout step by step: download a copy of your Google data
How to use Google Takeout from start to finish: choosing data, delivery, file type and size, how long it takes, link expiry, and how to check the archive.
- How to move Google Photos to another service without losing anything
The official ways out of Google Photos: Takeout, Google's Transfer data copy and Apple's iCloud transfer, what each leaves out, and how to check the copy.
- How to move your files out of Dropbox
Three ways to get your files out of Dropbox: a .zip from the website, the desktop app with offline files, or rclone. With the limits of each one.
- How to move your files out of Google Drive and OneDrive
How to get your files out of Google Drive and OneDrive: web download, the desktop apps, Google Takeout and rclone, with the official limits of each.
- The 3-2-1 backup rule: what it means and a plan for your home
What the 3-2-1 backup rule says, where it comes from, and a six-step plan to protect a household's photos and documents, including an offline copy.
- What rclone is and how to use it with a WebDAV server
A practical rclone guide: install it on Windows, Mac or Linux, add a WebDAV remote, copy safely, mount it as a drive and encrypt files with crypt.
- What Cyberduck is and how to connect it to a WebDAV server
Cyberduck is a free file browser for Mac and Windows. How to connect it to a WebDAV server over HTTPS, save a bookmark and avoid the common mistakes.
- How to connect a WebDAV server as a network drive on Windows, Mac and Linux
How to open a WebDAV folder as a drive with the tools already in Windows, macOS and Linux, with each one's known limits, and what to do on iPhone and iPad.
- What is end-to-end encryption? A plain guide to who holds the keys
End-to-end encryption explained: how it differs from encryption in transit and at rest, what it hides, what it doesn't, and how to check a service.
- How to free up space on iPhone without losing your photos
Find what fills your iPhone, offload apps, clean Messages and Safari, empty Recently Deleted, and move photos to a computer safely before deleting them.
- How to free up space on Android without losing what matters
Use Android's Storage settings, Files by Google, Google Photos and app archiving to free up space, and learn which steps delete files permanently.
- How to protect important documents: scan them, store them, share them safely
A practical plan to scan IDs, contracts and medical papers, name the files well, keep encrypted copies and share them without sending photos over chat.
- What happens to your files if you stop paying for cloud storage
What Google One does when you cancel or a payment fails, how long your files are kept, and what a one-time lifetime plan means instead.
- How to share large files privately (when email says no)
Email attachment limits for Gmail and Outlook, how to share a Google Drive file with Restricted access, and how encrypted share links with a password work.
- Why the recovery key matters, and where to keep it
With encrypted storage, nobody can reset your password for you. What a recovery key is, how to create and store it, and what happens if you lose it.
- How much is 1 TB? And 2 TB?
A terabyte in photos, songs, documents and hours of video — and how to work out what you need.
- Sharing a file without handing it to us
How a share link works when even the people hosting it cannot open the file.
- Encrypted doesn't mean they can't read it
Everyone encrypts. The real question is who holds the key — with each company's official sources.
In italiano
- Perché lo spazio Google è pieno? I 15 GB spiegati
Cosa occupa davvero i 15 GB gratuiti di Google, come vedere il dettaglio e come fare pulizia passo passo con il gestore dello spazio di Google One.
- Gmail, spazio esaurito: cosa si blocca e cosa fare
Cosa smette di funzionare quando l'account Google supera la quota, la regola dei 2 anni e come trovare le email più pesanti con gli operatori di ricerca.
- Google Takeout passo passo: scaricare una copia dei tuoi dati Google
Come usare Google Takeout dall'inizio alla fine: scelta dei dati, consegna, formato e dimensione, tempi, scadenza del link e controllo dell'archivio.
- Spostare Google Foto su un altro servizio senza perdere niente
Le strade ufficiali per portare via le foto da Google Foto: Takeout, il trasferimento diretto e quello verso iCloud, cosa lasciano fuori e come verificare.
- Come portare i tuoi file fuori da Dropbox
Tre strade per portare i file fuori da Dropbox: lo .zip dal sito, l'app desktop con i file offline, oppure rclone. Con i limiti di ognuna.
- Come portare i file fuori da Google Drive e OneDrive
Come recuperare i file da Google Drive e OneDrive: scaricamento dal sito, app desktop, Google Takeout e rclone, con i limiti ufficiali di ogni metodo.
- La regola del backup 3-2-1: cosa dice e come applicarla a casa
Cosa dice la regola del backup 3-2-1, da dove viene e un piano in sei passi per proteggere foto e documenti di famiglia, con una copia scollegata.
- Cos'è rclone e come usarlo con un server WebDAV
Guida pratica a rclone: installarlo su Windows, Mac o Linux, aggiungere un remote WebDAV, copiare senza rischi, montarlo come disco e cifrare con crypt.
- Cos'è Cyberduck e come collegarlo a un server WebDAV
Cyberduck è un programma gratuito per Mac e Windows. Come collegarlo a un server WebDAV su HTTPS, salvare un segnalibro ed evitare gli errori più comuni.
- Come collegare un server WebDAV come unità di rete su Windows, Mac e Linux
Come aprire una cartella WebDAV come un disco con gli strumenti già presenti in Windows, macOS e Linux, i loro limiti, e cosa fare su iPhone e iPad.
- Cos'è la cifratura end-to-end? Una guida semplice su chi tiene le chiavi
La cifratura end-to-end spiegata semplice: differenza con quella in transito e a riposo, cosa nasconde, cosa no e come verificare un servizio.
- Come liberare spazio su iPhone senza perdere le foto
Scopri cosa riempie l'iPhone, disinstalla le app che non usi, alleggerisci Messaggi e Safari e sposta le foto sul computer in sicurezza prima di cancellarle.
- Come liberare spazio su Android senza perdere ciò che conta
Impostazioni, Files by Google, Google Foto e archiviazione delle app per liberare spazio su Android, con i passaggi che cancellano i file per sempre.
- Come proteggere i documenti importanti: scansionarli, conservarli, condividerli
Un piano pratico per scansionare documento d'identità, contratti e referti, dare nomi chiari ai file, tenerne copie cifrate e non mandarli in chat.
- Cosa succede ai tuoi file se smetti di pagare il cloud
Cosa fa Google One se disdici o se il rinnovo non va a buon fine, per quanto tiene i tuoi file e cosa cambia con un piano a vita pagato una volta.
- Come condividere file grandi in privato (quando l'email non basta)
I limiti degli allegati di Gmail e Outlook, come condividere un file di Google Drive con accesso limitato e come funzionano i link cifrati con password.
- Perché conta la chiave di recupero, e dove tenerla
Con un cloud cifrato nessuno può reimpostarti la password. Cos'è la chiave di recupero, come crearla e conservarla, e cosa succede se la perdi.
- Quanto è 1 TB? E 2 TB?
Un terabyte in foto, canzoni, documenti e ore di video — e come capire quanto ti serve.
- Condividere un file senza consegnarlo a noi
Come funziona un link di condivisione quando nemmeno chi lo ospita può aprirlo.
- Cifrato non vuol dire che non possono leggerlo
Tutti criptano. La domanda vera è chi tiene la chiave — con le fonti ufficiali di ciascuno.